Reúne: ofícios, relatórios de atividades, mensagens por fax, cartas, roteiros de viagens, orçamentos, programas de eventos, listas de nomes, certificados, resumo do relatório geral do congresso, extratos bancários, listas de pagamentos, relatórios de prestação de contas, comprovantes de pagamentos, publicações, projetos de pesquisas, revistas, apontamentos, prospectos, listas de reservas em hotéis, resumos de programações de eventos, artigos científicos.